Office Manager / Office Managerin (w/m/d) für ein mittelständisches Handwerksunternehmenin Taufkirchen

1. Reizt es Sie in einem Handwerksunternehmen die Fäden in der Hand zu halten und in der Hochsaison auch mal den kühlen Kopf zu bewahren?
2. Suchen Sie eine abwechslungsreiche, kaufmännische Allrounderstelle in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen?
3. Nur im Team funktioniert es! Unsere 15 technischen Kollegen sind tagsüber im Außendienst unterwegs und wir halten im Büro den Kontakt zum Kunden: von der Auftragsannahme über die Disposition bis hin zur Rechnungsstellung

Wer sind wir: Biebl & Söhne ist ein Unternehmen in der 5. Generation, das in den Bereichen der professionellen Schädlingsbekämpfung und Desinfektion tätig ist. Mit unserem breiten Leistungsspektrum sprechen wir einen weitgefächerten Kundenkreis an, welcher von Privatpersonen über Architekturund Sachverständigenbüros oder Hausverwaltungen bis hin zu öffentlichen, industriellen und lebensmittelverarbeiteten Auftraggebern reicht. Die Anforderungen unserer Kunden sind die treibende Kraft, um unsere Leistung fortwährend zu verbessern und entsprechende Schwerpunkte zu setzen. Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung als

Office Manager / Office Managerin (w/m/d) für ein mittelständisches Handwerksunternehmenin Taufkirchen in Vollzeit

Wir bieten:

• unbefristete Festanstellung
• flache Hierarchie, das heißt bei uns offene Türen und ansprechbare Vorgesetzte
• Standort ist gut erreichbar übers Autobahnkreuz Süd und kostenlose Firmenparkplätze für alle
• Aufgabe für Frühaufsteher – daher haben wir freitags ab 13:30 frei
• unlimited Wasser aus modernem Wassersprudler sowie Kaffeemaschine und Obst für alle
• transparente Stundenerfassung mit Überstundenausgleich oder -abgeltung mit Arbeitszeitkonto
• interne und externe Weiterbildung, wo immer es notwendig wird
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Zusatz-Krankenversicherung einen zusätzlichen AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen und entlasten das Team in der Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen und sind darüber hinaus auch telefonische/r Ansprechpartner/in für die Beratung und Betreuung der Kunden und Techniker
• Als Assistenz der Geschäftsführung entwickeln Sie mit uns unsere internen Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter, damit wir uns stets verbessern
• Zu Stoßzeiten greifen Sie der Disposition unter die Arme und helfen bei der Terminierung unserer Außendiensttechniker
• Neben dem direkten Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Partnern rundet die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Arbeit in unserem Dokumentationssystem dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet ab

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung; gerne auch mit einer Weiterbildung z.B. als kaufmännischer Fachwirt (HwO), Wirtschaftsfachwirt (IHK), geprüfter Betriebswirt, Betriebswirt (VWA)
• Erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich, idealerweise bereits im Handwerk oder in der Dienstleistung
• Gute Ortskenntnisse München und Umgebung
• Neugier und Spaß an neuen Herausforderungen
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Lust im Team etwas zu bewegen
• Technisches Verständnis für Aufgaben in der Schnittstelle zwischen Kunde und Außendienst
• Offen für den Umgang mit einem ERP- und Warenwirtschaftssystem

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an:

Maximilian Biebl (089/ 612 000 16)

BIEBL & SÖHNE Hygiene GmbH Bergstraße 8 82024 Taufkirchen

Weitere Stellen & Informationen bieblsoehne.de/karriere